迪浪會務管理軟件

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迪浪會務管理軟件是一款高效的將會務資源配置、事項準備、人員安排等全面結合的信息管理軟件。本系統的主要是對會包括基礎資料、資源、人員、會議議程、籌備進度等的全面設置,對已配置信息、議程、資源安排、人員安排、籌備進度、查詢統計、短信發送等的管理,對會務的激活、歸檔、預覽等的操作,對歷史會務的跟蹤記錄等。極大的滿足各政府、企事業單位的會議事務的管理需求。

本系統的主要特色是對會包括基礎資料、資源、人員、會議議程、籌備進度等的全面設置,對已配置信息、議程、資源安排、人員安排、籌備進度、查詢統計、短信發送等的管理,對會務的激活、歸檔、預覽等的操作,對歷史會務的跟蹤記錄等。極大的滿足各政府、企事業單位的會議事務的管理需求。

此外,本軟件還配有相應專題的網站設置,有利的推動會務活動的宣傳力度,讓更多的人參與進來。

迪浪會務管理軟件由我公司獨立研發,通過了賽寶軟件評測中心的確認測試。在江門僑鄉嘉年華、2011年5月的光博會等大型活動中發揮出重要的作用。

   

總體設計

對于整個會議系統來說,可以支持多個會議管理,但要求當前活動的會議只有一個,每個會議完成后都可以查詢所有的歷史記錄。只有在所有會議結束的前提下才可以創建新的會議,新創建的會議默認為當前活動的會議。會議結束后會務方面的內容不能再作修改,只允許查詢,但可以維護管理后期跟進方面的數據信息。

會議在創建時自動生成對應的公眾Web網站,網站主要提供給公眾進行查詢以及發布公告。

功能欄目

(1)會務管理

會務管理分為當前會務和歷史會務,在當前會務中可實現會務的創建,包括基礎資料、資源、人員、會議議程、籌備進度等的設置;實現對已配置信息、議程、資源安排、人員安排、籌備進度、查詢統計、短信發送等的管理;實現對會務的激活、歸檔、預覽等的操作。 在歷史會務中可實現對已歸檔的會務的后期跟進、查看、刪除等管理。 可實現對嘉賓資料、會務安排、后期跟進等的查詢。

(2)信息管理

  • 會務信息:實現對會務的LOGO、概況、版權信息的設置;
  • 欄目管理:實現對會務欄目的設置管理;
  • 信息錄入:實現對會務信息的錄入;
  • 信息管理:實現對已錄入的會務信息的管理;
  • 熱點信息:實現對熱點信息的管理;
  • 圖片信息:實現對圖片信息的管理;
  • 回收信息:實現對回收信息的管理;
  • 評論管理:實現對留言信息的管理;
  • 廣告管理:實現對鏈接廣告、圖片等的設置;